Warna.co, Bandar Lampung – Dalam era kemajuan teknologi informasi saat ini, berbagai sektor kehidupan mulai beralih ke dalam ranah digital. Salah satunya adalah proses administrasi yang berkaitan dengan pendidikan, seperti pembuatan surat penelitian bagi mahasiswa.
Hal ini juga terjadi di Kota Bandar Lampung, di mana Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Pemkot Bandar Lampung telah meluncurkan sistem pembuatan surat penelitian secara online sejak tahun 2022.
Kepala DPMPTSP Pemkot Bandar Lampung, Muhtadi Arsyad, mengungkapkan bahwa sejak peluncuran sistem online tersebut, sebanyak 1.558 surat penelitian mahasiswa telah diterbitkan.
“Semua sudah berbasis online, termasuk pembuatan surat penelitian dan juga tandatangannya. Sejak 2022 hingga saat ini, 1.558 surat penelitian telah kami terbitkan,” kata Muhtadi, Senin (5/2/2023).
Menurut Muhtadi, Sistem online ini memungkinkan mahasiswa untuk melakukan proses pendaftaran dan pengajuan surat penelitian tanpa harus mendatangi loket fisik, melainkan melalui website resmi DPMPTSP Pemkot Bandar Lampung, yaitu SAI BETIK.
“Salah satu inovasi utama dari sistem ini adalah penggunaan barcode pada surat penelitian. Barcode ini dapat di-scan untuk menampilkan informasi pemilik asli surat, waktu pendaftaran, dan detail lainnya,” jelas Muhtadi.
Ia menegaskan bahwa hal ini bertujuan untuk mencegah kecurangan dalam kepemilikan surat penelitian, sehingga instansi yang menerima penelitian dari mahasiswa dapat memverifikasi keaslian surat dengan mudah.
Proses pendaftaran sangatlah sederhana, sambungnya, Mahasiswa hanya perlu mengunggah berkas-berkas seperti scan KTP, pas foto, KTM, surat keterangan dari kampus, dan proposal penelitiannya ke dalam laman website.
“Berkas-berkas tersebut akan diperiksa oleh pihak Kesbangpol, yang kini memiliki akses digital untuk melihat dokumen pemohon. Setelah pemeriksaan selesai, Kesbangpol akan memberikan rekomendasi kepada DPMPTSP, dan surat penelitian akan diterbitkan dalam waktu beberapa hari saja,” ungkapnya.
Penerapan sistem online ini memberikan banyak keuntungan bagi mahasiswa. Mereka tidak lagi perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk datang ke loket pelayanan, karena seluruh proses dapat dilakukan secara daring dari rumah atau kampus mereka. Selain itu, transparansi dan kecepatan dalam proses pendaftaran dan pengeluaran surat penelitian juga meningkat secara signifikan.
Revolusi digital ini menunjukkan komitmen Pemerintah Kota Bandar Lampung dalam meningkatkan pelayanan publik, terutama di sektor pendidikan.***
